Kompleksowy redesign i wdrożenie inteligentnego systemu zarządzania wydarzeniami, który skrócił czas obsługi strony o 80% i wzmocnił profesjonalny wizerunek marki.
Marka „Dialog Możliwości” dostarcza wysokiej jakości treści i wyjątkowe doświadczenia podczas swoich wydarzeń. Jednak dotychczasowa strona internetowa nie nadążała za tym poziomem, będąc niespójną wizualnie i trudną w obsłudze. Głównym celem projektu było przeprowadzenie całkowitej metamorfozy wizualnej, która zbuduje zaufanie od pierwszego kliknięcia, oraz wdrożenie rozwiązań, które zamienią żmudną pracę administracyjną w płynny, zautomatyzowany proces.
Bariery wizerunkowe i operacyjne
Poprzednia strona internetowa generowała dwa główne problemy, które hamowały rozwój marki. Po pierwsze, jej wygląd był niespójny i nie oddawał profesjonalnego charakteru organizowanych spotkań, co utrudniało budowanie prestiżu i zaufania u nowych odbiorców.
Po drugie, strona była ogromnym obciążeniem dla zespołu. System oparty na skomplikowanym edytorze wizualnym sprawiał, że każda zmiana zajmowała godziny. Dodawanie prelegentów wiązało się z ryzykiem „rozjechania” układu strony, a najbardziej krytyczny moment – zamknięcie sprzedaży biletów – wymagał 3–4 godzin ręcznej pracy, często w godzinach nocnych, aby podmienić sekcje zakupowe na formularze kontaktowe.
Strona, która rozumie potrzeby organizatora
Zaprojektowałem i wdrożyłem serwis, który jest nie tylko estetyczny, ale przede wszystkim inteligentny. Nowy design został skrojony pod wartości marki, podkreślając profesjonalizm i wysoką jakość wydarzeń.
W obszarze funkcjonalnym postawiłem na maksymalne uproszczenie:
Centralny system zarządzania: Dane prelegentów i opinie znajdują się w jednym miejscu. Budując agendę, zespół po prostu wybiera osoby z listy, mając pewność, że dane będą spójne w całym serwisie.
Dynamiczne zarządzanie składem: Możliwość błyskawicznego wyłączania i przywracania prelegentów bez utraty ich opisów czy zdjęć.
Pełna automatyzacja sprzedaży: Strona sama rozpoznaje moment zakończenia promocji lub sprzedaży biletów. System automatycznie podmienia przyciski zakupu na formularze zapisu do newslettera lub kontaktu, eliminując potrzebę ręcznej ingerencji.
Profesjonalizm i 80% więcej czasu na strategię
Efektem współpracy jest nowoczesna platforma, która stała się motorem napędowym marki. „Dialog Możliwości” dysponuje teraz narzędziem, które buduje silny wizerunek i realnie wspiera sprzedaż.
Najważniejsze korzyści:
Wzmocniony wizerunek: Nowoczesny i spójny wygląd buduje natychmiastowe zaufanie i profesjonalne pierwsze wrażenie.
Skrócenie czasu pracy: Czas potrzebny na edycję strony skrócił się o ok. 80%, co pozwala zespołowi skupić się na marketingu i planowaniu kolejnych edycji.
Automatyczna sprzedaż: Procesy sprzedażowe działają bezobsługowo, co eliminuje błędy ludzkie i konieczność nocnych dyżurów przy aktualizacji strony.
Większa efektywność: Dzięki odzyskanym zasobom marka może szybciej skalować swoje działania i zwiększać przychody z biletów.
Stworzenie nowoczesnego projektu graficznego, który odzwierciedla prestiż i jakość organizowanych wydarzeń.
Wdrożenie systemu, który samoczynnie zarządza widocznością sekcji biletowych i formularzy kontaktowych.
Utworzenie centralnego katalogu prelegentów i opinii, umożliwiającego szybkie i bezpieczne zarządzanie agendą.
Dostosowanie narzędzi administracyjnych tak, aby edycja była intuicyjna i nie wymagała wiedzy technicznej.
Redesign i wdrożenie nowej strony dla „Dialog Możliwości” to coś więcej niż zmiana wizualna. To inwestycja w fundamenty biznesu, gdzie technologia zdejmuje z człowieka ciężar powtarzalnych zadań. Marka zyskała nie tylko elegancką wizytówkę, ale przede wszystkim przewidywalne i stabilne narzędzie, które pozwala jej z optymizmem planować coraz większe wydarzenia, podczas gdy system dba o płynność sprzedaży i komfort pracy zespołu.
Umów 30-minutową, bezpłatną konsultację strategiczną. Przeanalizujemy Twoje cele, zdiagnozujemy obecną sytuację i zidentyfikujemy największe możliwości rozwoju Twojej obecności w internecie
Przejdź do kontaktu