Wdrożenie nowej strony internetowej, która zamieniła setki godzin ręcznej edycji w automatyczne procesy, pozwalając zespołowi klienta skupić się na wzroście sprzedaży.
Marka Peater zgłosiła się do mnie z gotowym, dopracowanym projektem graficznym oraz jasnym celem: nowa strona ma nie tylko świetnie wyglądać, ale przede wszystkim usprawnić codzienną pracę zespołu. Moim zadaniem było wierne odwzorowanie designu przy jednoczesnym stworzeniu zaplecza, które wyeliminuje chaos operacyjny. Skupiłem się na tym, aby strona przestała być obciążeniem, a stała się skutecznym narzędziem wspierającym działania marketingowe i sprzedażowe.
Poprzednia odsłona serwisu, choć funkcjonalna, generowała ogromne koszty czasowe przy każdej, nawet najdrobniejszej zmianie. Zespół klienta borykał się z systemem, który wymagał wielokrotnego wprowadzania tych samych danych w różnych miejscach.
Główne problemy organizacyjne obejmowały:
Czasochłonną obsługę bloga: Baza wiedzy liczyła 128 artykułów. Przy każdym z nich spis treści musiał być tworzony ręcznie, co zajmowało średnio 10 minut na jeden wpis. To dawało ponad 20 godzin czysto odtwórczej pracy przy samej aktualizacji starszych treści.
Rozproszone zarządzanie ofertą: Lista 36 diet była rozsiana po wielu podstronach serwisu. Każda aktualizacja nazwy czy opisu wymagała edycji w kilku niezależnych miejscach, co nie tylko pożerało czas, ale też zwiększało ryzyko błędów i niespójności informacji.
Klient potrzebował rozwiązania, które uwolni jego zasoby od żmudnego „klikania” i pozwoli przekierować energię na strategię biznesową.
Wdrożyłem system, który działa w tle, wyręczając zespół w powtarzalnych zadaniach. Zamiast skomplikowanych instrukcji obsługi, postawiliśmy na intuicyjność i „inteligentne” zachowanie strony. Rozwiązanie opiera się na logice: wprowadź raz, wyświetl wszędzie.
Kluczowe zmiany to:
Inteligentne wpisy blogowe: System teraz sam analizuje nagłówki w tekście i automatycznie generuje klikalny spis treści. Redaktor po prostu wkleja tekst, a strona robi resztę.
Centralne zarządzanie dietami: Stworzyłem jedno, główne miejsce do edycji listy diet. Zmiana wprowadzona w tym punkcie natychmiast aktualizuje się na wszystkich podstronach serwisu.
Uproszczona edycja: Panel zarządzania został „odchudzony” ze zbędnych opcji. Dodawanie nowych treści jest teraz szybkie, przewidywalne i nie wymaga wiedzy technicznej.
Dzięki nowej stronie zespół Peater.com odzyskał kontrolę nad swoim czasem. Edycja treści przestała być procesem blokującym inne działania, a stała się szybką rutyną.
Korzyści biznesowe:
Oszczędność czasu: Dziesiątki godzin miesięcznie, wcześniej tracone na ręczne formatowanie i kopiowanie treści, zostały odzyskane.
Skalowalność: Dodanie nowej diety czy serii artykułów nie wiąże się już z lawiną dodatkowej pracy administracyjnej.
Bezpieczeństwo wizerunkowe: Centralizacja danych eliminuje ryzyko, że na jednej podstronie klient zobaczy inną informację niż na drugiej.
Wzrost efektywności: Zespół może w 100% poświęcić uwagę kampaniom promocyjnym i sprzedaży, co bezpośrednio przekłada się na wyniki finansowe firmy.
Wierne przeniesienie dostarczonego designu do funkcjonującej, interaktywnej strony www (pixel-perfect).
Opracowanie mechanizmu samoczynnego tworzenia spisów treści w oparciu o strukturę nagłówków artykułu.
Stworzenie jednego punktu zarządzania ofertą diet, który steruje wyświetlaniem informacji w całym serwisie.
Dostosowanie zaplecza administracyjnego tak, by publikacja nowych materiałów zajmowała minuty, nie godziny.
Nowa strona peater.com to dowód na to, że dobrze wdrożona technologia jest niewidoczna dla użytkownika końcowego, ale kluczowa dla właściciela biznesu. Stworzyliśmy narzędzie, które jest stabilne, zgodne z wizualną wizją marki, a przede wszystkim – przewidywalne w utrzymaniu. Klient otrzymał produkt, który nie wymaga ciągłej opieki technicznej, lecz samodzielnie wspiera codzienne operacje biznesowe.
